成員職掌
| 秘書室主任：陶宏姿 |
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| 分機：1106 | 職務代理人：陳泓安 | |
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業務職掌：
1. 綜理本室全盤業務。
2. 承校長之命協調單位推展各項工作。
3. 綜核全校文稿。
4. 校長臨時交辦事項。 5. 機要文件之處理、種樣計畫決策之擬訂與執行追蹤。 E-mail：
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| 文書組組長：郭惠芳 | ||
| 分機：5501 | 職務代理人：陶宏姿 | |
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業務職掌：
1. 文書相關規章之訂定及修改。
2. 收發電子公文即繕打紙本文。
3. 每月電子公文交換數量統計。 4. 全校公文歸檔登陸、統計彙整。 5. 製作文書組印鑑清冊及保管。 6. 各單位文書戳章申請及製發。 7. 申請及核對全校行政統籌郵資憑證。 8. 郵寄及登錄全校教職員公務郵件。 (含機動性快遞包裹之收件) 9. 學生信件彙整。 10.各單位逾期公文歸檔相關作業。 11. 全校總機業務。 12. 長官臨時交辦事項。 E-mail：
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| 綜合業務組組長：陳泓安 | ||
| 分機：1102 | 職務代理人：蘇玲誼 | |
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業務職掌：
1. 內控會議召開紀錄並追蹤執行情形。
2. 各項重要慶典貴賓事前準備事項。
如:貴賓名單之簽到、聯繫及接待相關事宜。 3. 電子公文及紙本檢呈案之初核。 4. 校長行程安排。 5. 辦理秘書室之機具設備盤點及申購核銷事宜。 6. 長官臨時交辦事項。 E-mail：
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| 綜合業務組組員：蘇玲誼 |
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| 分機：1103 | 職務代理人：陳泓安 | |
| 業務職掌：
1. 本室綜合性業務辦理。
2. 各項重要慶典貴賓事前準備事項。 如:貴賓名單之簽到、聯繫及接待相關事宜。 3. 公關禮品採購與管理。 4. 秘書室網頁建置及管理更新。 5. 聯繫媒體發布新聞稿等公關相關活動。 6. 長官臨時交辦事項。 E-mail：
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秘書室簡介 office of secretary
秘書室為全校的支援統籌單位，秘書室置主任一人，下設秘書若干及
文書組。透過會議、公文處理、事務計畫及公關運作等四項要點，來協助
校長及學校相關各單位共同推展校務，以順利完成校務目標。
主要工作是加強與各單位溝通協調，以謀求校園和諧，及圓滿達成校
長指示交付之任務。
主要工作包括四方面：
◎召開各項策略性會議，如校務會議、行政會議、內控小組會議。
◎審核學校各單位之重要文件資料及函稿。
◎彙整相關法規、專案與協助各項評鑑、訪視活動。
◎公關事項，如接待外賓與訪客，聯繫媒體、發佈新聞稿。
◎落實內部控制制度，奠定完善PDCA流程，有效運用學校資源。
秘書室位址：
仁德醫專．行政大樓二樓
電話：(037)728855
傳真：(037)732391
秘書室簡介 office of secretary (2)
秘書室為全校的支援統籌單位，秘書室置主任一人，下設秘書若干及
文書組。透過會議、公文處理、事務計畫及公關運作等四項要點，來協助
校長及學校相關各單位共同推展校務，以順利完成校務目標。
主要工作是加強與各單位溝通協調，以謀求校園和諧，及圓滿達成校
長指示交付之任務。
主要工作包括四方面：
◎召開各項策略性會議，如校務會議、行政會議、內控小組會議。
◎審核學校各單位之重要文件資料及函稿。
◎彙整相關法規、專案與協助各項評鑑、訪視活動。
◎公關事項，如接待外賓與訪客，聯繫媒體、發佈新聞稿。
◎落實內部控制制度，奠定完善PDCA流程，有效運用學校資源。
秘書室位址：
仁德醫專．行政大樓二樓
電話：(037)728855
傳真：(037)732391