成員職掌

秘書室主任：陶宏姿 
分機：1106 職務代理人：陳泓安
業務職掌：
   1. 綜理本室全盤業務。
   2. 承校長之命協調單位推展各項工作。
   3. 綜核全校文稿。
   4. 校長臨時交辦事項。
   5. 機要文件之處理、種樣計畫決策之擬訂與執行追蹤。
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文書組組長：郭惠芳 
分機：5501 職務代理人：陶宏姿
業務職掌：
   1. 文書相關規章之訂定及修改。
   2. 收發電子公文即繕打紙本文。
   3. 每月電子公文交換數量統計。
   4. 全校公文歸檔登陸、統計彙整。
   5. 製作文書組印鑑清冊及保管。
   6. 各單位文書戳章申請及製發。
   7. 申請及核對全校行政統籌郵資憑證。
   8. 郵寄及登錄全校教職員公務郵件。
    (含機動性快遞包裹之收件)
   9. 學生信件彙整。
   10.各單位逾期公文歸檔相關作業。
   11. 全校總機業務。
   12. 長官臨時交辦事項。
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綜合業務組組長：陳泓安 
分機：1102 職務代理人：陶宏姿
業務職掌：
   1. 內控會議召開紀錄並追蹤執行情形。
   2. 各項重要慶典貴賓事前準備事項。
       如:貴賓名單之簽到、聯繫及接待相關事宜。
   3. 電子公文及紙本檢呈案之初核。
   4. 校長行程安排。
   5. 辦理秘書室之機具設備盤點及申購核銷事宜。
   6. 長官臨時交辦事項。
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綜合業務組組員：蘇玲誼 
分機：1102 職務代理人：陳泓安
業務職掌：
   1. 本室綜合性業務辦理。
   2. 各項重要慶典貴賓事前準備事項。
       如:貴賓名單之簽到、聯繫及接待相關事宜。
   3. 公關禮品採購與管理。
   4. 秘書室網頁建置及管理更新。
   5. 聯繫媒體發布新聞稿等公關相關活動。
   6. 長官臨時交辦事項。
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